Необходимо иметь загранпаспорт и визу, полученную на основе приглашения или подтверждающие туристические документы. Визы оформляются консульским отделом посольства Канады в Москве. Для получения визы необходимо сдать оригинал приглашения (оно может быть направлено в посольство по факсу), 1 анкету, заполненную на английском языке, 2 черно-белые или цветные фотографии паспортного размера, сделанные не раньше, чем за 6 месяцев до подачи заявления (фотографии должны быть подписаны с обратной стороны). Необходимо предъявить медицинскую страховку и денежные средства, достаточные для поездки в страну, описание маршрута поездки, подтверждение билетов и гостиниц, а также письмо с места работы с указанием должности, зарплаты, с какого времени работаете в данном месте, а также разрешение на отпуск для поездки.
Консульством взимается плата за обработку анкет в размере 50-110 долларов США в зависимости от типа визы. Сбор оплачивается только с кассе отдела виз Канады и не возвращается в случае отказа в визе. Обычный срок оформления визы - до 3 недели, однократные визы обычно выдаются в день собеседования, многократные - через 10 рабочих дней после подачи заявления. Поездка с детьми по служебному приглашению затруднена. Дети до 16 лет вписываются в визу родителей (матери).